伴随着信息化技术的发展，企业的发展对于信息化产品的依赖程度显著提成。企业在日常办公以及对外的交流日益频繁，企业日常办公数据在内部环境下跨部门使用，本部门人员流通使用，以及对外经常有需要外发给合作伙伴以及客户等交流频繁，就是这样的发展现状，这对于企业而言都是一个新的安全问题，企业在日常数据流通使用以及对外交流中如何有效的对文件使用安全进行管控？如何防止因为人员流失或者是对外交流造成的一系列数据泄露问题？这也是公司需要使用企业图纸加密软件的原因之一。

如今，数据信息安全问题不仅仅受到了政企机关的重视，同时也被很多的中小企业以及个人所重视，由此可以看出，在如此严峻的形势下，数据安全已经成为目前互联网企业发展所必不可少的组成部分。也正是因为如此，文件加密软件行业如火如荼地发展，各种不同加密技术的加密软件也逐渐得到使用, 从整个信息安全的发展动态来看，文件加密软件的使用在一定程度上降低了数据泄露的风险,起到了保护数据安全的作用。因为文件加密软件助力企业在一定程度上实现了对数据文件的安全管控，因此颇受政企单位的信赖。那么面对互联网上日益增多的数据文件加密产品，企业应该如何考察然后去选择？

真正的安全是企业选择文件加密软件的基础，“安全”包含的不仅仅是数据安全、信息安全、网络安全等等涵盖面较广，但是在数据防泄密领域的安全指的是数据文件的安全、电子数据文件的流通使用安全等等。对于企业而言的安全即相关数据文件在企业的整个生产以及办公环境中的使用安全问题，例如文件内部交互的安全、文件对外交互的安全，这是企业在发展中所关注的安全，这个安全也是企业发展中不可忽视的重要组成部分。