加密软件的功能与作用

现代社会中加密软件是办公中常用的一种软件，大家对软件加密也有一定的熟知度，除了针对电脑文件防外泄，并且在日常生活中，我们对软件加密使用的频率较高，所以相对也比较了解，那么加密软件还有哪些功能呢?

一、权限管理。管理员可准确的设定每一位员工对电脑文件的操作权限，比如说复制、截屏、打印等。有效限制了电脑文件的流通范围，预防u盘拷贝、网络传输、打印纸质文件等外泄途径。

二、外发控制。电脑文件要对外发送，需要经审批后，才可以外发，以预防电脑文件被随意扩散，有效的保护了电脑资料的安全。

三、离线管理。外出出差或网络中断时，电脑文件依然获得加密保护，全方位确保资料的安全。

四、提高工作效率。企业的制度再完善，也不可能方方面面都管理得到，针对员工做私单更是如此，无论老板再怎么强调上班不要做工作以外的事情，还不如一套加密软件管用。

五、远程随时锁定。文件加密后，可以远程随时锁定和解锁功能，这个功能主要是U盘加密软件，可以随时锁定U盘/解锁U盘，保护U盘文件。

      我们再来看加密软件的作用。首先，防止外部攻击、内部原因造成的数据丢失或者数据泄露。 保障数据信息安全。相对隔离电脑、断网、取消USB 接口这些措施来说，用加密软件可以最大限度降低对人员工作的影响，不会降低工作效率。

      其次，现在市面上的有些规范员工的使用操作行为。经过加密软件的文件，在指定环境内可以正常使用，未获得允许脱离环境，呈现乱码。加密软件安装后不改变操作者的使用习惯的同时对数据文件进行加密；再且，当相关人员出差时，避免电脑丢失造成数据泄漏。最后，避免 U 盘互相拷贝，可能造成的损失。